管理(lǐ)者技能的核心是:培訓員工培(péi)訓員(yuán)工是(shì)管理技能的核心技能,下麵詳細分析培(péi)訓員工的方式和方法。員工培訓是一個係(xì)統工程,它是由五個環(huán)節構成的一個循(xún)環過程,依(yī)次(cì)包括(kuò):培(péi)訓需(xū)求評(píng)估;培(péi)訓目標設定;培訓計劃擬定;實施培訓活動(dòng);評價(jià)培訓結果(guǒ)。然後(hòu)尋找新的(de)培訓壓力點,進(jìn)入下(xià)一個循環。
企業培(péi)訓(xùn)需求可從三個角度進行分(fèn)析(xī)。
第(dì)一,從任務角度(dù)分析培(péi)訓需求。
對於(yú)低(dī)層次的工作,公(gōng)司通(tōng)常雇用沒有經驗的人,這時就(jiù)可以(yǐ)使用任務分析法(fǎ)來確(què)定(dìng)工作中需(xū)要(yào)的各種(zhǒng)技能。在任務分析過程中,我們除了可以使用工(gōng)作(zuò)說明書和工作規範外(wài),還可以使用工作任務分析記錄表,這一表格記錄了工作中的(de)任務(wù)及所需的技能。工作任(rèn)務分析記錄(lù)表通常包括工作的主要任務和子(zǐ)任務、各項工(gōng)作(zuò)的執行(háng)頻率、績效標準、執行工作任(rèn)務的環境、所需的技能(néng)和知識以及(jí)學(xué)習技能的(de)場(chǎng)所。
以DELL對(duì)銷售人員的培訓為例(lì)。培(péi)訓由(yóu)培訓經理和銷售經理一起完成。銷售新人不僅向(xiàng)直線經理(lǐ)匯報,還要向培訓(xùn)經理匯報。培訓(xùn)經理承擔技(jì)能培(péi)訓和(hé)跟蹤、考(kǎo)核職能,負責每周給銷售(shòu)新人排(pái)名,並用E-mail把排名情況通知他們。銷(xiāo)售經理(lǐ)承擔教練和管理職(zhí)能,通過新人的(de)最終執行,達到提(tí)高業績的目的。先是為期三(sān)周的(de)集(jí)中培訓,由專(zhuān)家講解銷售的過程和技巧(qiǎo),邀請有經驗的銷售人(rén)員來分享經驗。每周末召開會(huì)議,銷(xiāo)售經理與培訓經理都參加,檢查新(xīn)人上(shàng)周進度,討論分享(xiǎng)工(gōng)作心得,分析(xī)新的銷售機會(huì),製定(dìng)下周的(de)銷(xiāo)售(shòu)計劃。
第二,從績效角(jiǎo)度分析培訓需求。
所謂的績效分(fèn)析是考察員(yuán)工的目前實際績效與理想的目標績效之間(jiān)是否存(cún)在偏差,然後決定是(shì)否可以通過培訓來矯正偏差。在這(zhè)一過程中(zhōng),需要(yào)完成以下幾項工作:(1)開展績效評估,發現績效偏差;(2)進行(háng)成本-價(jià)值分析,即確定投入時間和努力來(lái)彌(mí)補這(zhè)一績(jì)效偏差是(shì)否值(zhí)得;(3)認(rèn)定“能不能”和“肯不肯”的問(wèn)題。這(zhè)需要回答以下三個問題(tí):員工是否了解(jiě)工作的內容和績效標準(zhǔn)?員工(gōng)是否肯做?員工如果(guǒ)肯做,是否能(néng)夠勝(shèng)任(rèn)?
員工(gōng)培訓(xùn)的(de)主要作用是通(tōng)過提(tí)高員工的(de)工作(zuò)能力來改(gǎi)進工(gōng)作績效,因此培訓能夠解決員(yuán)工能力(lì)方麵的(de)問題。而要改變員工(gōng)的工作(zuò)態(tài)度,雖然也可以采用培(péi)訓的(de)辦法,但更主要的是(shì)通過(guò)改變(biàn)獎勵和懲(chéng)罰等措施、調整薪酬政策和工作設計等方麵來實現。如果員工不知道自己的績效差異(yì),就應首先考(kǎo)慮“能不能”的(de)問題,然後再考慮“肯不(bú)肯”的(de)問題。
任務分析法和績(jì)效分析法適(shì)用(yòng)於(yú)基層的新(xīn)員工和(hé)現職員工。其優勢在於:比(bǐ)較明確具體地找出培訓需求;操(cāo)作(zuò)較容易,可根據(jù)目標任務或績效標準與實(shí)際績效考(kǎo)核情(qíng)況比(bǐ)較,並(bìng)結合技能與態度分析(xī)進行;可在各班組全麵展開,提高(gāo)員工(gōng)的參與性;可(kě)揭示企業人(rén)力資源(yuán)管理中存在(zài)的如工作(zuò)設計不合理(lǐ)、管理人員監督不(bú)利等其他問題。但(dàn)這(zhè)二種方(fāng)法又局限於大中型企業操作性員工,因(yīn)為它(tā)需要有良(liáng)好的工作(zuò)崗位設(shè)計與分析資料,並具(jù)備完(wán)善的員工(gōng)績效考核體係。
第(dì)三,從前(qián)瞻性(xìng)角度分析培訓需求。
隨(suí)著企業不斷發展,隨著員工在組織中不斷(duàn)成(chéng)長,即使員工目前的工作(zuò)績效是(shì)令人滿(mǎn)意的,也必須為輪(lún)崗做準(zhǔn)備(bèi)、為晉升做準備、或者為(wéi)適(shì)應工作的變化做準備,而提出新的培訓需(xū)求。
前瞻性(xìng)培訓需求評(píng)估模型(xíng)的優勢(shì)在於:它建立在未(wèi)來需求的(de)基(jī)點上,使培訓工作變被動為主動,更具(jù)戰略(luè)意(yì)義。可充分考慮企業發展(zhǎn)目標(biāo)與個人職業(yè)發展規劃的有效結合(hé),為組織(zhī)與個(gè)人發展準(zhǔn)備(bèi)一個結合點,這是開發與激勵員工(gōng)以及(jí)培養員(yuán)工對組織的歸屬感的有效(xiào)手(shǒu)段。這(zhè)種模(mó)型的局(jú)限性是(shì):這種評(píng)估(gū)模(mó)型是建立(lì)在未來(lái)的基點(diǎn)上,因(yīn)此預測的準確度難免出(chū)現偏差。對培訓的(de)深廣度也較難把握(wò)。如果在使用該模型時(shí),沒有把員工的職業發(fā)展與企業發展結合好的話,員工在接受培訓後,在(zài)組(zǔ)織中無從發揮(huī)其才學技能(néng),那他(她)可能會"跳槽"。因此,這種評估模型(xíng)適用於(yú)那些企業未來需要的(de)高層管(guǎn)理與技術人才。